Nettobasierte Dienstplangestaltung in der Pflege

Planbare Arbeitszeit. Realistische Personaleinsätze.

Dienstplanung ist einer der größten Hebel in der stationären Langzeitpflege für Versorgungsqualität, Arbeitszufriedenheit und Wirtschaftlichkeit. Viele Einrichtungen planen jedoch weiterhin „brutto“ und nutzen die Möglichkeiten der nettobasierten Dienstplanung noch nicht konsequent.

Mit meiner Beratung zur nettobasierten Dienstplangestaltung analysieren wir Ihre bestehende Dienstplanung, schärfen die Logik und stellen in Ihrem vorhandenen Dienstplansystem auf eine echte Nettoarbeitszeitbasis um.

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Angebot

Nettobasierte Dienstplangestaltung – Analyse & Umsetzung vor Ort

Für Einrichtungen und Träger der stationären Langzeitpflege, die ihre Dienstplanung professionalisieren und nettobasiert ausrichten wollen. Wir verbinden PeBeM‑Vorgaben, Qualifikationsmix, Ausfallmanagement und Mitarbeitendenwünsche zu einer realistischen, steuerbaren Dienstplanung.

Ziel: planbare Arbeitszeiten, belastbare Dienstpläne, entlastete Führungsteams.

Leistungen auf einen Blick

Analyse der bestehenden Dienstplanlogik, Rollen und Kennzahlen.
Bewertung der Systemnutzung und der aktuellen Personaleinsatzplanung.
Einführung der nettobasierten Logik (Nettoarbeitszeit, Qualifikationsmix, PeBeM‑Bezug).
Praxisworkshops mit Dienstplanverantwortlichen und Leitungskräften.
Integration von Ausfallmanagement und Vertretungsregeln in die Dienstplanung.
Aufbau einheitlicher Standards und Qualifizierung interner Multiplikator*innen.

Vorgehen (schlank und wirksam)

Diagnose: Quick-Scan der Dienstplanung, der Ausfallpraxis und der Rollen.
Design: Zielbild für eine nettobasierte Dienstplanung, Rollen, Regeln und Kennzahlen.
Umsetzung: Workshops, Schulungen, Begleitung bei den ersten nettobasierten Dienstplänen.
Verankerung: Review, Feinjustierung, Übergabe mit klaren Standards und Verantwortlichkeiten.

Ergebnisse

Nettobasierte Dienstplanung auf Basis realer Nettoarbeitszeit.
Bessere Passung zwischen Personaleinsatz, Pflegebedarf und PeBeM‑Vorgaben.
Entlastete Pflegedienstleitungen und Dienstplanverantwortliche.
Höhere Planbarkeit und Transparenz für Mitarbeitende.
Trägerweite Standards für Dienstplanung und Ausfallmanagement.

Für wen

Trägerleitungen, Einrichtungsleitungen, Pflegedienstleitungen, Pflegeprozessmanager*innen, Wohnbereichsleitungen und Dienstplanverantwortliche in der stationären Langzeitpflege – von der Pilotierung in einzelnen Häusern bis zum trägerweiten Rollout.