PeBeM PLUS Multiplikator*innen- Ausbildung

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Workshop-Tag 1

Dein Kompass im PeBeM-Dschungel

Die neue Personalbemessung wirkt wie ein Buch mit sieben Siegeln? Nicht nach diesem Tag. Wir brechen die Komplexität für dich herunter und verwandeln trockene Vorgaben in ein klares, strategisches Spielfeld. Du gehst mit dem vollen Durchblick und der Sicherheit raus, die es braucht, um den Prozess in deiner Einrichtung souverän anzustoßen.

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Deine Ergebnisse & neuen Skills:

• Du entschlüsselst das System: Du verstehst die komplette Logik hinter der Personalbemessung, von den rechtlichen Grundlagen bis zu den Zielen des GKV-Modellprojekts.

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• Du navigierst sicher durch die Handreichung: Die offiziellen Dokumente sind für dich kein Hindernis mehr, sondern eine Landkarte, die du souverän liest und für dich nutzt.

• Du kennst die Erfolgsfaktoren: Lerne aus den Erfahrungen der ersten Pilot-Einrichtungen und erkenne, welche Hebel du von Anfang an richtig stellen musst.

• Du definierst glasklar die neuen Rollen: Du verstehst die veränderten Aufgaben von Fach- und Assistenzkräften und kannst sie in deinem Team klar kommunizieren.

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• Dein Ergebnis: Du wandelst Unsicherheit in Klarheit. Statt nur zu reagieren, entwickelst du einen ersten, strategischen Fahrplan für deine Einrichtung.

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Workshop-Tag 2

Master the Change – PeBeM ohne Chaos umsetzen

Eine neue Struktur ist nur so gut wie die Menschen, die sie mit Leben füllen. An Tag 2 geben wir dir das komplette Toolkit an die Hand, um aus einer reinen Vorgabe ein erfolgreiches Gemeinschaftsprojekt zu machen. Du lernst, den Wandel nicht nur zu managen, sondern aktiv zu inszenieren und dein Team für den neuen Weg zu begeistern.

​​Deine Ergebnisse & neuen Skills:

• Du verwandelst Widerstand in Energie: Lerne, die typischen Phasen im Wandel zu erkennen, Bedenken konstruktiv aufzufangen und sie als Motor für Verbesserungen zu nutzen.

• Du steuerst die Einführung wie ein Profi: Mit den Werkzeugen aus dem Projektmanagement planst du den Prozess in realistischen Schritten, setzt klare Meilensteine und behältst immer den Überblick.

• Du baust eine Kommunikations-Brücke: Du entwickelst eine überzeugende Story und eine klare Kommunikationsstrategie, die im gesamten Team für Transparenz und Vertrauen sorgt.

• Du gewinnst dein Team für den neuen Weg: Du lernst, wie du die Vorteile der Veränderung greifbar machst und eine Kultur der Beteiligung schaffst, in der alle an einem Strang ziehen.

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• Dein Ergebnis: Du bist der/die Regisseur*in des Wandels. Du hast die Fähigkeit, Menschen zu führen, Prozesse zu strukturieren und das Projekt souverän zum Erfolg zu bringen.

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Workshop-Tag 3

Build the Future. Deine Arbeitsorganisation. Zukunftsfähig. Heute.

​Theorie trifft auf deine Realität. An diesem Tag krempeln wir die Ärmel hoch und werden maximal praktisch. Du designst die Blaupause für deine neue, zukunftsfähige Arbeitsorganisation. Wir übersetzen das Qualifikationsmixmodell (QMM) in lebendige, atmende Tourenpläne, die perfekt auf dein Team und die Bedürfnisse deiner Bewohner*innen zugeschnitten sind.

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Deine Ergebnisse & neuen Skills:

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• Du designst smarte Tourenpläne: Lerne, wie du Pflegeinterventionen nach Komplexität bewertest und sie dem richtigen Qualifikationsniveau zuordnest – das Herzstück der Kuba.

• Du jonglierst mit Qualifikationen: Im Praxis-Workshop erstellst du hocheffiziente und bewohnerorientierte Tourenpläne und spielst verschiedene Szenarien (z.B. Ausfälle) durch.

• Du schärfst die neuen Rollen in der Praxis: Du definierst ganz konkret die neuen Aufgaben und Verantwortungsbereiche im Arbeitsalltag – von der Pflegeprozesssteuerung durch die Fachkraft bis zu delegierbaren Tätigkeiten.

• Du etablierst schlagkräftige Bezugspflege-Tandems: Du lernst, wie du Teams aus Fach- und Assistenzkräften bildest, die eine nahtlose und qualitativ hochwertige Versorgung sicherstellen.

• Dein Ergebnis: Du gehst mit einem konkreten, visualisierten Entwurf für deine neue Arbeitsorganisation nach Hause – einem Plan, der die Kompetenzen deines Teams optimal nutzt und die Pflegequalität spürbar steigert.

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Workshop-Tag 4 (PLUS)

Netto‑Dienstplanung. Planung, die wirklich trägt.

​​Die Königsdisziplin – als Skillset. Ohne Echtdaten, dafür mit praxisnahen Szenarien, Templates und klaren Spielregeln. Du lernst, wie nettobasierte Dienstpläne entstehen, die PeBeM/QMM erfüllen, die neuen Arbeitsabläufe (Kuba) integrieren und die Rollen im Team sinnvoll nutzen.

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Deine Ergebnisse & neuen Skills:

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• Du denkst netto statt brutto: Vertragsstunden werden zur realistischen Nettoarbeitszeit – mit sauber hergeleiteten Abzugsblöcken (Urlaub, Fortbildung, Ausfallquoten) und dokumentierten Annahmen.

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• Du modellierst Bedarfslinien: Tages‑/Wochengang der Versorgung erkennen und in Besetzung übersetzen – inklusive Mikropflegevisite, Übergaben, Fallbesprechungen, Dokumentationszeiten.

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• Du definierst klare Besetzungsregeln: QMM-/PeBeM‑konforme Mindest‑ und Sollbesetzungen je Schicht, QN‑Passung, Bezugspflege‑Tandems, neue Rollenprofile (Prozesssteuerung vs. Durchführung).

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• Du baust eine Besetzungsmatrix, die trägt: Tag/Schicht/QN in einem konsistenten Raster – Stoß‑ und Randzeiten absichern, Ruhezeiten/Arbeitszeitrecht einhalten, Fairness im Blick.

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• Du verbindest Plan & Praxis: Abgleich mit Kuba‑Tourenplanung, Übergaben und Pflegeprozess‑Slots – Qualität und QN‑Passung im Dienst sicherstellen.

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• Dein Ergebnis: Ein getesteter Netto‑Dienstplan‑Entwurf (auf Basis von Musterfällen) plus ein sofort einsetzbares Toolkit: Quick‑Check‑Sheet (Nettozeiten), Besetzungsmatrix‑Template, Szenario‑Karten, Abnahme‑Checkliste und Kommunikationsbausteine für Team & Mitbestimmung.

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Workshop-Tag 5 (PLUS)

Klar führen im Wandel. Führungsrollen schärfen, Zukunft gestalten.

​Dieser Tag befähigt Multiplikator*innen, Führung im Wandel wirksam zu gestalten. Teil 1: Rollenschärfung in den bestehenden Strukturen – klar, alltagstauglich, sofort umsetzbar. Teil 2: Verständlicher Ausblick auf neue Führungsrollen und Anforderungen (PTC, PPM, PDL) – inkl. Tools, Vorlagen und Workshop-Bausteinen.

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Deine Ergebnisse & neuen Skills:

Teil 1 – Rollenschärfung im heutigen System (sofort umsetzbar):

• Du moderierst Führung wirksam: kurze, klare Workshops zur Rollenklärung (Zielbild, Verantwortungen, Schnittstellen) und führst schwierige Gespräche souverän.

• Du machst Entscheidungen greifbar: einfache Verantwortungsmatrix („wer entscheidet was, wann, wie“), klare Eskalationswege und ein schlanker Meeting Rhythmus (Weeklies, Reviews, 1:1s).

• Du grenzt Rollen sauber ab: PDL, WBL, Praxisanleitung, Qualität, Stellvertretungen – Zuständigkeiten und Übergaben eindeutig klären.

• Du etablierst Führungsrituale: Huddles, kurze Bereichsbegehungen, Lernschleifen (Review Pflegeprozesssteuerung/Mikropflegevisite, QN Passung).

• Dein Output: fertige Rollenkarten (Ist System), einfache Entscheidungslogik, eine 90 Tage Roadmap und klare Kommunikationsbausteine für Team & Mitbestimmung.

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Teil 2 – Ausblick & Info (Zukunft verständlich erklären, gezielt vorbereiten):

• Du verstehst Pflegeprozessmanagement 2.0 in Klartext: Pflegeprozess aktiv steuern, Daten sinnvoll nutzen, Qualität sichtbar machen, Schnittstellen koordinieren.

• Du kennst das neue Pflegemanagement-Trio (PDL, PTC, PPM).

• Du kennst die Rolle Pflege-Teamcoach (PTC) und die Rolle der Pflege-Prozessmanagerin (PPM).

• Du die Rolle der Pflegedienstleitung (PDL).

• Du bekommst Praxis aus erster Hand: Erfahrungsberichte, wie Träger neue Rollen eingeführt haben (Pilotbereich, klare Kriterien, Kommunikation).

• Du kannst Workshops zur Rolleneinführung bauen: einfache Agenda Skizze (Ziele, Übungen, Ergebnisse), Werteversprechen („Wofür steht die neue Rolle?“), Kompetenzprofile und eine Muster Stellenbeschreibung etc.

• Dein Output: Informationspaket mit „Was heißt die Rolle konkret?“, Kompetenzprofile, Workshop Agenda, Werteversprechen Vorlage und Stellenbeschreibung Template – anschlussfähig an eure Struktur.

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Dein Ergebnis: klare Rollen im Heute, ein verständlicher Ausblick auf morgen – und das Führungs Toolkit, um beides in deiner Einrichtung wirksam zu realisieren.