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Wir entwickeln Pflege mit denen, die sie täglich gestalten und leben.

Für einen funktionierenden Pflegealltag, der Strategie und Mensch verbindet.

Innovative Lösungen, die Ihre Organisation nachhaltig stärken und Ihre Teams spürbar entlasten.

Entdecken Sie, wie Wandel gemeinsam gestaltet wird.

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About

Das ist REFORM.VISIONS

REFORM.VISIONS ist eine Agentur für Pflegeinnovation, Organisationsentwicklung & 
Change Management. Hier wird Pflege neu gedacht.

Wir verbinden die Vision einer besseren Pflege mit der nötigen Umsetzungskraft. 

Wir schaffen klare Strukturen, die Orientierung geben und Effizienz steigern. Wir stärken Teams, damit sie Wandel motiviert mittragen. Und wir erzielen messbare Ergebnisse, die Ihre Ziele nachhaltig sichern – für eine stabile Zukunft Ihrer Organisation.​​

Möglich wird dies durch eine persönliche Begleitung, ein Change Management, das Ihre Praxis versteht, und die Zusammenarbeit mit einem wachsenden branchenübergreifenden Expert*innen‑Netzwerk – punktgenaues Expert*innenwissen dort, wo es Wirkung entfaltet, besonders in der Langzeitpflege.

Tino Wiefel
 Gründer, Management- & Organisationsberater

 

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Praktiker aus Leidenschaft und visionärer Gestalter für die Pflege von morgen.

Meine Mission ist es, Pflege zukunftsfähig zu machen. Ich sorge dafür, dass Veränderung nicht nur gedacht, sondern gelebt wird, mit modernen Führungsstrukturen und einer Organisationsentwicklung, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Denn ich bin überzeugt: Pflege verdient Gestaltung.​

 

Möglich wird dies durch meine persönliche Begleitung, ein Change Management, das Ihre Praxis versteht, und die Zusammenarbeit mit einem wachsenden branchenübergreifenden Expert*innen‑Netzwerk – punktgenaues Expert*innenwissen dort, wo es Wirkung entfaltet, besonders in der Langzeitpflege.

Der Wandel beginnt mit dem ersten Gespräch. Lassen Sie uns persönlich darüber sprechen, wie wir die entscheidenden Impulse für die Zukunft Ihrer Organisation setzen können.

Services

Leistungen

PeBeM-Implementierung

Von der Vorgabe zur Struktur.

Die Handreichungen liegen vor. Die Umstellung ist eine Mammutaufgabe und sie wird nicht nebenbei erledigt.

Wir haben die PeBeM-Handreichungen mit entwickelt. Wir kennen das Modellprojekt aus erster Hand. Und wir wissen, wo die offiziellen Dokumente aufhören und Ihre Realität beginnt.

PeBeM PLUS Multiplikator*innen- Ausbildung

Interne Expertise. Praxisgeprüft.

Sie wollen PeBeM nicht von externen Berater*innen abhängig machen. Sie wollen Führungskräfte, die es vor Ort verankern können mit Tiefe, nicht nur mit Enthusiasmus.

Unsere Qualifizierung richtet sich an Wohnbereichsleitungen, Qualitätsbeauftragte, Pflegedienstleitungen, Projektleiter*innen und Bereichsleitungen. Personen, die bereits Verantwortung tragen und sie jetzt neu ausrichten müssen.

Managementrollen-Entwicklung

Das Führungsteam. Kompetenzen klar verteilt.

Die Pflege steht vor einem Wendepunkt. Neue Generationen, neue Qualifikationen, neue Technologien und ein wachsender Fachkräftemangel, der jeden Träger herausfordert.

Wer hier bestehen will, braucht klare Verantwortlichkeiten, attraktive Führungsrollen und eine Struktur, die Menschen bindet.

Nettobasierte Dienstplangestaltung

Planbare Arbeitszeit.

Realistische Personaleinsätze

Sie wollen weg von der klassischen „Bruttologik“ in der Dienstplanung hin zu Dienstplänen, die die tatsächliche Nettoarbeitszeit abbilden. Das Angebot richtet sich an Einrichtungen und Träger, die ihre Dienstplanung professionalisieren, die Führung entlasten und die Arbeitszeitgestaltung als strategischen Hebel für Qualität und Arbeitgeberattraktivität nutzen wollen.

Veröffentlichungen

Erfolgsgeschichten & Visionen

Weniger Aufwand für Ihre Teams. Messbar bessere Pflege.

 

Der deutsche Pflegemarkt ist unser Zuhause. Hier kennen wir die Regeln und Hebel für wirksame Veränderung.

 

Die folgenden Veröffentlichungen aus der Praxis zeigen, was bereits heute möglich ist.

Gleichzeitig blicken wir für unsere Vision einer besseren Pflege auch über die Landesgrenzen, um die besten Ideen für Sie nach Deutschland zu holen.

März 2026, REFORM.VISIONS

Mehr als nur ein Personalschlüssel: Mit PeBeM PLUS die Pflege wirklich zukunftsfähig machen 

Die PeBeM PLUS Multiplikator*innen-Ausbildung ergänzt das PeBeM-Grundprogramm um netto-basierte Dienstplangestaltung sowie Führungs- und Rollenentwicklung – für eine wirksame, nachhaltige Implementierung in der Langzeitpflege.

+ Neue Branchenstandards

+ Geschärfte Führungs- und Rollenprofile

+ Verbesserte Versorgungsqualität

Februar 2026, GKV-Spitzenverband

Abschlussbericht des Modellprogramms zur Personalbemessung (PeBeM)

Als Mitautor des bundesweiten Modellprogramms nach § 8 Abs. 3b SGB XI habe ich die wissenschaftliche Auswertung und Aufbereitung zur Neugestaltung des Personalmixes in der Pflege mitgestaltet.

+ Neue Branchenstandards

+ Geschärfte Führungs- und Rollenprofile

+ Verbesserte Versorgungsqualität

November 2025, conZepte Magazin

Strukturen in der Pflege neu denken

Wie ein großer Träger der Langzeitpflege mit neuen Rollen und klaren Abläufen einen partizipativen Change-Prozess für PeBeM etabliert.

+ Klarere Prozessstrukturen

+ Eindeutigere Verantwortlichkeiten

+ Höhere Mitarbeiterakzeptanz und -zufriedenheit

Dezember 2024, Altenheim PLUS

PeBeM als Chance für einen

Paradigmenwechsel

Die neue Personalbemessung als mehr als ein Instrument — mit Fokus auf Führung, Kultur und Organisationsentwicklung.

+ Strategische Ausrichtung der Personalbemessung

+ Stärkung von Führung und Kulturentwicklung

+ Bessere Entscheidungsgrundlagen

Dezember 2023, Altenheim PLUS

PeBeM genau jetzt nutzen: Antrieb für nachhaltigen Erfolg

Warum Einrichtungen PeBeM frühzeitig strategisch und organisatorisch nutzen sollten, um einen Vorsprung aufzubauen.

+ Frühzeitiger Wettbewerbsvorteil

+ Höhere Planbarkeit 

+ Effizientere Ressourcensteuerung

+ Positionierung als moderner, attraktiver Arbeitgeber

April 2023, BibliomedPflege

Alles im grünen Bereich: New Work in der Pflege (Praxisbericht)

Selbstbestimmte Dienstplanung, Teamboards und neue Arbeitsformen steigern Zufriedenheit und unterstützen erfolgreiches Recruiting.

+ Erhöhte Mitarbeitendenzufriedenheit

+ Verbesserte Arbeitsabläufe

+ visuelle Teamsteuerung (Boards)

+ Gesteigerte Arbeitgeberattraktivität und Recruiting-Erfolg

Testimonials

Was Kund*innen und Netzwerkpartner*innen sagen

Patrick Weiss,
Geschäftsführung

Vinzentinerinnen

„Außergewöhnliche Fähigkeiten in der strategischen Bearbeitung von Projekten und in Führung und Entwicklung von Menschen und Teams.“

Lydia Gericke,
Project Officer

International Institut for Applied Systems Analysis (IIASA)

„Strategische Pläne sind das eine, aber die Menschen für den Wandel zu gewinnen, ist die wahre Kunst im Projektmanagement. Tino Wiefel hat mir die entscheidenden Impulse gegeben, um den Faktor Mensch in meinen Großprojekten nicht nur zu berücksichtigen, sondern zur treibenden Kraft des Erfolgs zu machen.“
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